Prospection associations

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Expédié depuis contact@gam-tech.fr — la réponse reviendra automatiquement dans l'onglet 📥 Retours.

Prospection associations — ERP-Asso

Communes · contacts · retours e-mails
CommuneHabitants Code postalE-mail mairieTéléphone
CommuneHab.ContactStatut Dernier retourE-mailProchaine actionFiche
Réponses au questionnaire gam-tech.fr/cimetiere/questionnaire. Chaque réponse arrive aussi par e-mail dans contact@gam-tech.fr. Elle est rattachée automatiquement à la fiche dont le nom correspond exactement à la commune déclarée ; sinon, choisissez la fiche ci-dessous.
Toutes les actions datées, les plus urgentes en premier. En orange : échues ou dues aujourd'hui. Une relance = un apport.
ÉchéanceCommuneStatutAction prévueDernier contact
Variables : {commune} (le nom du prospect), {contact}, {civilite} (« Madame la Maire » / « Monsieur le Maire » selon le contact et sa fonction, « Madame, Monsieur » si le contact est inconnu), {source} (champ Source de la fiche), {questionnaire} (lien du questionnaire cimetière avec le nom de la commune déjà rempli : la réponse se rattache toute seule à la fiche), {demo} (adresse de la démonstration d'Honorine, réglée sur le serveur). Les e-mails partent directement de contact@gam-tech.fr (bouton ✉ dans le pipeline, contenu modifiable avant chaque envoi) ; les réponses reviennent automatiquement dans l'onglet 📥 Retours. Modèles partagés entre tous les comptes. Plafond quotidien d'envois pour protéger la réputation de la boîte. Aucun pixel de lecture n'est inséré (recommandation CNIL 2026 : le suivi d'ouverture exige le consentement du destinataire). La signature (logo, coordonnées, mention de désinscription) est ajoutée automatiquement à la fin de chaque e-mail : inutile de la remettre dans les modèles.
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⏱ Envoi automatique quotidien

Chaque jour ouvré à partir de l'heure choisie, le serveur envoie le modèle sélectionné aux prospects « À contacter » (dans l'ordre de priorité des départements), jusqu'au plafond quotidien. Les renvois du 1er contact (nouvelle adresse annoncée, adresse corrigée après un retour d'erreur, fin d'absence) repassent d'eux-mêmes « À contacter » et partent en premier, pas avant leur date. Avec « Relances J+10 aussi », les relances échues partent ensuite (plafonnées pour laisser de la place aux nouvelles communes), puis l'action passe à « Appeler » à J+10. Statuts, relances J+10 et journal sont tenus comme pour un envoi manuel. Le modèle ne doit contenir aucun champ [à personnaliser]. Envois sans pixel de suivi (recommandation CNIL 2026).

🤖 Tri des retours par Jev (TypeSafe)

Jev classe chaque retour (réponse, refus, absence, changement d'adresse, non remis, accusé de lecture, filtre anti-spam) et repère la nouvelle adresse. Il ne décide que s'il est assez sûr ; sinon le retour reste « à traiter », marqué 🤔. Un refus n'est jamais appliqué seul : il est proposé à ta confirmation (🚫).

Données : TypeSafe héberge aux États-Unis, sans engagement RGPD écrit (politique du 19/11/2025) ; il ne s'entraîne pas sur les requêtes. Seul un texte pseudonymisé sur ce serveur leur est envoyé : adresses, téléphones, liens, noms, commune et signature remplacés. Le bouton « 🔍 Ce qui serait envoyé » de chaque retour montre exactement ce texte.

📅 Agenda commun des associés

Export / import

Les données vivent sur le serveur (data/db.json, sauvegardé côté VPS). L'export CSV reprend les colonnes de 2_Suivi-prospects.csv.